Le fonctionnement
Un bureau
Le bureau est composé de 6 personnes dont le Président et des Vice-présidents.
Il est nommé par le comité de pilotage.
Un poste de trésorier et de secrétaire sont également attribués pour le fonctionnement.
Rôle : Il est chargé de l'organisation interne et du fonctionnement du Conseil de développement (gestion des différentes invitations et sollicitations, courriers), de l'exécution des décisions du groupe de pilotage (mise en place de formations, consultants, …) et de la communication.
Un Comité de pilotage
Un Comité de pilotage élargi qui fixe la politique du Conseil de développement et met en place les groupes de travail.
Le Comité de pilotage est composé de 36 personnes issues des 3 collèges (élus, socioprofessionnels, société civile).
- Les élus (8 personnes)
- Les partenaires (8 personnes)
- La société civile (20 personnes). Ces personnes sont cooptées pour leur qualité d'expert ou de représentation d'une thématique sur le Pays de Brocéliande.
Rôle : Il est chargé d'organiser la vie du Conseil de développement, de répondre aux diverses sollicitations pour des travaux ou réflexions (émanant notamment du Conseil d'administration), de s'autosaisir, de définir la lettre de mission des groupes de travail, de voter le budget, ...
Le Comité de pilotage du Conseil de développement se réunit, en moyenne, au rythme d'1 fois tous les 2 mois en alternance avec le Conseil d'administration du Pays de Brocéliande.
Mandat : Pour le collège Société civile, le mandat est de 4 ans renouvelable. Renouvellement par moitié tous les 2 ans. Le prochain renouvellement de ce ce collège a eu lieu en 2012.
Des Groupes de travail
Des groupes de travail avec une entrée par question (et non plus par thématique), à durée déterminée et avec une lettre de mission du Conseil de développement.
Les groupes de travail sont créés à l'initiative du Comité de pilotage (sur proposition d'un de ses membres ; sur sollicitation du Conseil d'administration ou d'une autre instance - exemple : Conseil régional).
Les groupes de travail répondent à la lettre de mission définie par le Comité de pilotage.
La lettre de mission
Le contexte : contexte dans lequel ce groupe de travail est mis en place : saisine du conseil d'administration ; problématiques locales
Le sujet : pour être précis (et éviter débordements ou solitude sur un sujet) et favoriser la transversalité, l'approche ne se fait plus par thématique mais par question. On y précise notamment la finalité attendue par le comité de pilotage.
La charte de territoire : il apparaît primordial que toute réflexion soit en accord ou en raccord avec les nouvelles orientations de la charte de territoire. La lettre de mission précise sur quels objectifs de la charte se situent le groupe de travail. Par ailleurs, le Conseil de développement se doit d'être innovant et prospectif, il se garde donc la possibilité de réfléchir sur des problématiques aujourd'hui absentes de la charte de territoire.
La mise en perspective : une première période permet au travers de conférences, de visites, de formations, de présenter le contexte et l'objet de ce travail, mais aussi de faire un état des lieux pour qu'ensemble nous "parlions le même langage".
L'échéancier : une réflexion ne pouvant s'éterniser et afin d'être relativement réactif, le groupe de travail a une échéance pour rendre un avis auprès du comité de pilotage.
La composition : par principe, chaque groupe de travail est ouvert à l'ensemble de la population. Le travail s'étale en 2 temps : un premier temps (court) qui permet au travers de conférences, de visites, d'articles (presse et bulletin municipal) de présenter l'objet de ce travail et de faire un état des lieux de la problématique ("parler le même langage"). Dans un deuxième temps, les personnes intéressées s'inscrivent pour participer aux différents travaux, elles constituent alors le groupe définitif.
Les personnes référentes : tout groupe doit disposer de personnes référentes afin de l'animer, de préparer les différentes rencontres, mais aussi rendre compte auprès du comité de pilotage. 2 à 3 personnes référentes (issues du comité de pilotage) sont sollicitées pour remplir ce rôle.
Les moyens : La lettre de mission précise les moyens alloués aux groupes pour réaliser ce travail : études ; stagiaires ; visites à l'extérieur ; ...
L'ingénierie : les groupes de travail sont assistés par des techniciens dans les différentes tâches (courrier ; compte-rendu ; recherche ; …). Il est précisé le nom du technicien rattaché aux différents travaux.